在過去的幾十年中，我參加并出席了許多商務(wù)會(huì)議和公共活動(dòng)。我見過很多優(yōu)秀的演講者，很多平庸的演講者，以及（不幸的是）更糟糕的演講者。所有人都會(huì)犯錯(cuò)誤，有時(shí)我們會(huì)使用言語或說出我們不打算做的事情。在大多數(shù)情況下，這實(shí)際上沒有問題。只需記住酒店vi設(shè)計(jì)公司的觀察-我已經(jīng)在該站點(diǎn)上多次引用了該觀察-您發(fā)表的每一次演講總是有三場(chǎng)演講：您練習(xí)過的演講，演講過的和希望演講的。

但是，每當(dāng)說話者清楚地表達(dá)某些短語時(shí)，這些短語聽起來都是錯(cuò)誤且不專業(yè)的。當(dāng)酒店vi設(shè)計(jì)公司集中精力并進(jìn)行預(yù)想，并且如果您花費(fèi)很少的額外時(shí)間來準(zhǔn)備和排練演示文稿時(shí)，可以輕松避免使用這些短語。網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有許多這樣的列表在傳播，但是下面是我個(gè)人不宜使用的前十個(gè)演講者短語。

1.“這個(gè)演講是關(guān)于…的”

您可能總是以為會(huì)議室中的人熟悉會(huì)議或活動(dòng)的議程。更糟糕的是，在發(fā)音這個(gè)臭名昭著的短語的同時(shí)，您很有可能放一張標(biāo)題幻燈片，上面寫的完全一樣。

您的聽眾中的大多數(shù)人會(huì)在演示的最初幾秒鐘內(nèi)決定演講者是否值得聆聽。因此，您必須抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，通過吸引，驚訝或激怒他們來吸引他們的注意力-而不是告訴他們他們已經(jīng)知道的東西。

2.“我對(duì)這個(gè)主題不是很熟悉?！?/p>

在此詞組之后通常會(huì)出現(xiàn)諸如“但我要代替同事”或“但組織者要求我介紹此主題”之類的詞。好吧，沒有準(zhǔn)備就沒有借口，沒有借口。準(zhǔn)備和彩排是任何成功演示的關(guān)鍵要素。而且，顯然，酒店vi設(shè)計(jì)公司永遠(yuǎn)不應(yīng)談?wù)撃⒉徽嬲私獾氖虑?。這只會(huì)損害您的聲譽(yù)，拒絕您的“發(fā)言權(quán)”，并阻止您在以后的活動(dòng)中被邀請(qǐng)為主持人。

3.“我沒有太多時(shí)間準(zhǔn)備?！?/p>

我再說一遍：沒有準(zhǔn)備就沒有任何借口。而且公開承認(rèn)這一點(diǎn)只會(huì)使情況變得更糟。

4.“房間后面的人可以看我的幻燈片嗎？”

除非您要向一群視力障礙的人介紹，否則沒有理由提出這樣的問題。如果您不會(huì)在文本墻，無盡的項(xiàng)目符號(hào)列表或微小的字體上增加視覺效果，那么即使是后排座位的人也可以欣賞幻燈片。標(biāo)題的字體大小為28–36，正文文本不要低于20點(diǎn)。

5.“在此幻燈片上，您可以看到...”或“下一張幻燈片顯示...”

如果您使用的字體大小足夠大，人們可以并且將會(huì)閱讀幻燈片上的內(nèi)容。這些無意義的介紹性句子既浪費(fèi)時(shí)間，又失去了說出更有趣的內(nèi)容來吸引（或更新）聽眾注意力的機(jī)會(huì)。

6.“我知道這是一個(gè)復(fù)雜的圖，但是……”

孔子知道：“生活真的很簡單，但我們堅(jiān)持讓生活變得復(fù)雜?！?酒店vi設(shè)計(jì)公司呈現(xiàn)的大多數(shù)（有時(shí)是復(fù)雜的）主題都可能以所有人都理解的簡單明了的方式進(jìn)行解釋。

簡單總是可行的。無需使用大量的框，箭頭和云來使您的視覺效果超負(fù)荷。您將花費(fèi)太多的精力來創(chuàng)建它們，而花費(fèi)太多的時(shí)間來解釋它們。您的聽眾也會(huì)花太多精力去理解它們–通常，幻燈片上的隨附文字太小，無論如何，這些人都不會(huì)在房間的后面閱讀。而且，哦，是的，也不要使用首字母縮寫詞，難詞，專業(yè)術(shù)語和冗長的句子。

7.“你們所有人都會(huì)知道的……”

不要高估您的聽眾。永遠(yuǎn)不要以為房間里的每個(gè)人都像你一樣明亮。即使一些專家完全了解幻燈片的技術(shù)細(xì)節(jié)，您的大多數(shù)聽眾也可能不了解。請(qǐng)記住，參加會(huì)議的通常不是工程師，而是他或她的經(jīng)理。在一天結(jié)束時(shí)做出決定（業(yè)務(wù)）的人并不總是問很多“有趣”的問題。

8.“這有意義嗎？”

盡管說話者通常使用這些詞來檢查聽眾是否理解或同意他們剛才所說的話，但該詞組可能還會(huì)顯示出缺乏自信，甚至破壞您的權(quán)威。它可能表明您對(duì)故事的可信度或聽眾理解您的內(nèi)容的能力有疑問。

改為嘗試閱讀觀眾。如果您說的是奇怪，愚蠢或過于困難的事情，那么您肯定會(huì)從他們的肢體語言中得到答案。而且如果您仍然想做“有意義的嗎？” 測(cè)試，然后在演講結(jié)束時(shí)保存問題以進(jìn)行問答。

9. “我沒時(shí)間了，所以我要跳過下一張幻燈片?！?/p>

讓我相信，您準(zhǔn)備的所有視覺效果都是可以呈現(xiàn)的。因此，時(shí)間用盡要么意味著您說話太多或太慢，要么演示文稿臺(tái)中的幻燈片太多了。一個(gè)簡單的根本原因分析將告訴您，在兩種情況下，您的準(zhǔn)備和/或彩排都有問題。

實(shí)際上，計(jì)算需要準(zhǔn)備并想要呈現(xiàn)的幻燈片數(shù)量非常容易。您可以簡單地應(yīng)用酒店vi設(shè)計(jì)公司的10/20/30規(guī)則，該規(guī)則要求一個(gè)好的演示文稿應(yīng)包含10張幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過20分鐘，并且所包含的字體不得少于30點(diǎn)（甚至比我建議的20點(diǎn)還大）以上）?；蛘?如果已經(jīng)為您預(yù)留時(shí)隙恰好是比這20分鐘長或短-扣除1/5個(gè)從Q＆A你的發(fā)言時(shí)間，并通過2和3的這個(gè)結(jié)果劃分剩余分鐘簡單的計(jì)算將為您提供舒適地運(yùn)行的視覺效果數(shù)量的上限和下限。

10.“這就是我要說的。謝謝您的聆聽?！?/p>

切勿以干脆的“謝謝酒店vi設(shè)計(jì)公司的聆聽”結(jié)束演講。以一種令人難忘的方式在舞臺(tái)上完成表演，并以明確的指導(dǎo)辭退觀眾。告訴他們您想讓他們記住什么（概括您的主要思想和要點(diǎn)），他們需要做什么（給他們一些功課，或邀請(qǐng)他們?cè)L問您的網(wǎng)頁或閱讀講義）以及如何到達(dá)那里（通過與您或您的公司進(jìn)行下一步–不要忘了在最后的幻燈片上寫下您的聯(lián)系方式！）