一份完整的公關活動策劃活動書應當具備:策劃的緣由；策劃者；策劃方案針對的公眾；策劃的目的和內容；方案實施地點；方案實施時機；方案實施形式；活動經費預算；活動實施效果猜測。這八個要素才是一份完整的公關活動策劃活動書應當具備的基本骨架。針對不同的組織、不同的內容與形式的公關活動策劃活動方案，都應當圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公關活動策劃活動書的創(chuàng)造性與個性風格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

　　公關活動策劃活動書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文和附件。公關活動策劃活動書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。公關活動策劃活動書的正文主要是對活動背景、活動方案和效果預測三個層次進行展開。公關活動策劃活動書的活動背景分析主要是想讓公關活動策劃活動主體領導者和公關活動策劃活動方案實施者了解這次活動要解決什么問題和鮮明的記憶點是什么。因此，活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體面臨的公關問題基礎之上，對制定公關活動策劃活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。公關活動策劃活動方案是公關活動策劃活動書的核心部分。主要內容是活動目標；活動主題；活動內容和經費預算。這就需要做到周到，但也不必過分詳盡地去加以描述渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。